Integracje BaseLinker

Dlaczego warto integrować sklep z BaseLinkerem?

E-commerce rośnie w ogromnym tempie. Coraz mniej firm ogranicza się do jednego kanału sprzedaży – własnego sklepu internetowego. Klienci kupują dziś tam, gdzie im wygodnie: na Allegro, Amazonie, eBayu, Emagu czy w innych marketplace. To ogromna szansa dla właścicieli sklepów, bo pozwala dotrzeć do nowych grup odbiorców, ale też poważne wyzwanie.

Każdy marketplace ma swój panel, swoje reguły, wymagania dotyczące opisów produktów, zdjęć czy cenników. Ręczne zarządzanie ofertami w kilku miejscach jednocześnie szybko prowadzi do bałaganu – podwójnie sprzedane produkty, opóźnienia w aktualizacji stanów magazynowych, błędne ceny. To nie tylko strata czasu, ale i ryzyko niezadowolenia klientów, a co za tym idzie – negatywnych opinii i spadku zaufania do marki.

BaseLinker został stworzony po to, by ten chaos uporządkować. To centralny system integracji, który łączy Twój sklep internetowy z marketplace, kurierami, systemami księgowymi i CRM. Dzięki niemu masz wszystkie procesy w jednym miejscu – od wystawiania ofert, przez synchronizację stanów, po generowanie etykiet przewozowych. A integracja z WooCommerce lub PrestaShop sprawia, że cały Twój e-commerce działa jak jeden, spójny organizm.

Jak działa integracja sklepu z BaseLinker?

Najprościej mówiąc: BaseLinker sprawia, że systemy zaczynają „rozmawiać” ze sobą bez Twojego udziału.

Produkty z Twojego sklepu internetowego (WooCommerce lub PrestaShop) mogą być jednym kliknięciem wystawiane na Allegro, Amazonie czy eBayu. Zamówienia z marketplace trafiają bezpośrednio do panelu sklepu, a stany magazynowe aktualizują się automatycznie. Dzięki temu nie musisz obawiać się, że ktoś kupi produkt, którego już fizycznie nie ma na stanie.

To ogromna zmiana jakościowa:

• właściciel sklepu oszczędza czas, bo nie musi ręcznie kopiować danych,

• unika błędów typowych dla pracy powtarzalnej (literówki, złe ceny, nieaktualne stany),

• może bez problemu obsłużyć większą liczbę zamówień, nawet jeśli liczba klientów rośnie z miesiąca na miesiąc,

• zyskuje pełną kontrolę nad sprzedażą wielokanałową.

W praktyce oznacza to, że zamiast „gaszenia pożarów” możesz skupić się na rozwoju biznesu – planowaniu strategii, marketingu czy poszerzaniu oferty.

BaseLinker a obsługa marketplace

Największą siłą BaseLinkera jest to, że pozwala prowadzić sprzedaż na wielu platformach równocześnie, bez poczucia chaosu. Dla większości naszych klientów punktem wyjścia jest integracja z Allegro i Amazonem, bo to najpopularniejsze marketplace w Polsce i na świecie. Ale na tym możliwości się nie kończą – system obsługuje również eBay, Emag oraz dziesiątki innych platform.

Wyobraź sobie przedsiębiorcę, który prowadzi sklep z elektroniką. Do tej pory sprzedawał na własnej stronie i na Allegro. Każde zamówienie musiał obsługiwać oddzielnie, a aktualizacja stanów magazynowych była koszmarem – ręczne wpisywanie danych zajmowało mu godziny. Po integracji z BaseLinkerem proces się uprościł: produkty są automatycznie wystawiane w wielu kanałach, a wszystkie zamówienia spływają do jednego panelu. Czas poświęcany na administrację skrócił się z kilku godzin dziennie do kilkunastu minut.

To właśnie w tym tkwi przewaga – integracja z BaseLinkerem pozwala realnie oszczędzać czas i skalować sprzedaż bez zwiększania liczby pracowników.

BaseLinker i logistyka – kurierzy, dokumenty i automatyzacja wysyłki

E-commerce nie kończy się na złożeniu zamówienia – prawdziwe wyzwanie zaczyna się przy logistyce. Wysyłka, generowanie etykiet, śledzenie paczek, faktury – to wszystko są procesy, które w wielu firmach pochłaniają mnóstwo czasu.

BaseLinker usprawnia również ten obszar. Dzięki integracji z firmami kurierskimi takimi jak InPost, DPD, DHL, GLS czy UPS, etykiety przewozowe generują się automatycznie w momencie złożenia zamówienia. Klient otrzymuje od razu link do śledzenia paczki, a Ty nie musisz ręcznie przepisywać danych.

Dodatkowo BaseLinker integruje się z systemami fakturowymi i księgowymi. Faktury są generowane i wysyłane automatycznie, a dane z marketplace trafiają bezpośrednio do systemu księgowego. Dzięki temu eliminujesz ryzyko błędów i oszczędzasz godziny pracy każdego dnia.

WooCommerce BaseLinker i PrestaShop BaseLinker – nasze specjalizacje

W WebCrafters skupiamy się na dwóch najważniejszych platformach: WooCommerce i PrestaShop. To właśnie na nich zbudowaliśmy setki sklepów i dla nich najczęściej realizujemy integracje z BaseLinkerem.

Dlaczego to ważne? Bo każda platforma ma swoją specyfikę. WooCommerce jest bardzo elastyczny, ale wymaga starannego podejścia przy integracjach, by nie spowolnić działania sklepu. PrestaShop świetnie sprawdza się w przypadku dużych katalogów produktowych, ale wymaga dopracowanej synchronizacji, żeby zachować stabilność przy dużej liczbie zamówień.

Dzięki doświadczeniu wiemy, jak uniknąć pułapek i zaprojektować integrację w taki sposób, aby była nie tylko stabilna, ale też wspierała Twoje cele biznesowe.

Automatyzacja procesów – skalowanie bez barier

Największą wartością BaseLinkera jest automatyzacja. To, co wcześniej robiłeś ręcznie, teraz dzieje się w tle – szybko, sprawnie i bez Twojego udziału. Zamówienia wpadają do jednego systemu, stany magazynowe aktualizują się automatycznie, faktury i etykiety generują się same.

Dzięki temu możesz skalować biznes praktycznie bez ograniczeń. Jeżeli dziś obsługujesz 100 zamówień dziennie, a jutro będzie ich 500, nie musisz pięciokrotnie zwiększać zespołu. Procesy są już zautomatyzowane, więc sklep jest gotowy na wzrost.

To właśnie dlatego firmy, które inwestują w integrację z BaseLinkerem, szybciej rosną i łatwiej wchodzą na nowe rynki.

Dlaczego WebCrafters?

Od ponad dekady rozwijamy sklepy internetowe i pomagamy właścicielom e-commerce w ich automatyzacji. Mamy za sobą setki wdrożeń integracji – od prostych połączeń z BaseLinkerem po rozbudowane systemy, w których BaseLinker był tylko jednym z elementów ekosystemu ERP + CRM + marketplace.

Nie podchodzimy do integracji jak do czysto technicznego zadania. Naszym celem jest stworzenie rozwiązania, które realnie ułatwia pracę, eliminuje powtarzalne czynności i wspiera sprzedaż. To dlatego klienci zostają z nami na lata – bo traktujemy ich sklepy jak własne.