Integracje z systemami magazynowymi

Dlaczego magazyn jest sercem e-commerce?

Wielu właścicieli sklepów internetowych koncentruje się na warstwie wizualnej swojego e-biznesu: projektowaniu strony, reklamach, SEO czy mediach społecznościowych. To ważne elementy, ale w praktyce o zadowoleniu klienta decyduje logistyka. Klient chce, żeby produkt był dostępny, zamówienie zrealizowane szybko, a paczka dotarła bez problemów.

Jeśli magazyn i sklep internetowy nie są ze sobą zsynchronizowane, zaczynają się kłopoty:

• sprzedaż produktów, których faktycznie nie ma na stanie,

• konieczność dzwonienia do klientów i informowania o opóźnieniach,

• chaos w dokumentach, reklamacjach i rozliczeniach.

To wszystko sprawia, że nawet najlepiej zaprojektowany sklep traci zaufanie klientów. Dlatego integracja e-commerce z systemami magazynowymi to nie „dodatek”, ale absolutna podstawa, jeśli myślisz o rozwoju biznesu.

Jak działają integracje magazynowe w praktyce?

Integracja WooCommerce lub PrestaShop z systemami magazynowymi działa jak most łączący dwa światy – sklep internetowy i zaplecze firmy.

• Zamówienia – każde zamówienie złożone w sklepie automatycznie trafia do systemu magazynowego. Nie trzeba nic przepisywać, kopiować ani uzupełniać ręcznie.

• Stany magazynowe – każda zmiana w magazynie (np. sprzedaż offline, przyjęcie dostawy, rezerwacja towaru) od razu aktualizuje się w sklepie internetowym.

• Ceny i opisy – w wielu integracjach możliwe jest też przesyłanie danych o cenach, kodach produktów czy nawet całych kartotekach między systemami.

• Dokumenty – faktury, dokumenty WZ czy raporty sprzedaży generowane są bezpośrednio z systemu magazynowego, bez konieczności podwójnej obsługi.

Efekt? Proces działa płynnie, klient dostaje realną informację o dostępności, a zespół nie traci godzin na ręcznej obsłudze.

Integracja z WAPRO Mag – pełna kontrola nad gospodarką magazynową

WAPRO Mag to zaawansowany system sprzedażowo-magazynowy, często wybierany przez hurtownie, sklepy z dużym asortymentem czy firmy produkcyjne. Integracja WAPRO Mag z WooCommerce lub PrestaShop pozwala stworzyć spójny ekosystem, w którym sklep internetowy staje się naturalnym rozszerzeniem magazynu.

Dzięki integracji:

• stany magazynowe w sklepie zawsze odpowiadają rzeczywistości,

• zamówienia z e-commerce trafiają bezpośrednio do systemu WAPRO Mag,

• raporty sprzedażowe obejmują wszystkie kanały – zarówno online, jak i offline.

To rozwiązanie szczególnie istotne dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad gospodarką magazynową i prowadzić sprzedaż w wielu kanałach jednocześnie.

Subiekt GT – klasyka polskiego handlu

Subiekt GT od lat jest jednym z najpopularniejszych systemów sprzedażowo-magazynowych w Polsce. Tysiące firm używają go do codziennej obsługi dokumentów, stanów i faktur.

Integracja Subiekt GT z WooCommerce lub PrestaShop sprawia, że sklep internetowy działa w pełnej synchronizacji z magazynem:

• zamówienia z e-commerce są automatycznie przekazywane do Subiekta,

• stany magazynowe aktualizują się w czasie rzeczywistym,

• dokumenty sprzedaży generują się bez konieczności dodatkowej pracy.

Dzięki temu firma prowadząca jednocześnie sklep stacjonarny i online ma jeden spójny system, w którym zarządza całą sprzedażą.

Subiekt nexo – nowoczesna generacja

Subiekt nexo to młodszy brat Subiekta GT, zaprojektowany z myślą o nowoczesnych firmach, które potrzebują większej elastyczności i automatyzacji. Coraz więcej firm decyduje się na przejście na tę wersję, szczególnie jeśli planuje dynamiczny rozwój.

Integracja Subiekt nexo z WooCommerce czy PrestaShop pozwala obsługiwać jeszcze większe wolumeny danych, szybciej synchronizować zamówienia i sprawniej zarządzać magazynem w firmach, które nie mogą pozwolić sobie na opóźnienia czy błędy.

ERP i inne systemy – pełne zarządzanie firmą

Niektóre sklepy internetowe korzystają nie tylko z programów magazynowych, ale całych systemów ERP (Enterprise Resource Planning), które obejmują sprzedaż, magazyn, finanse i księgowość. Integracja ERP z e-commerce oznacza, że sklep staje się częścią większego ekosystemu.

Dzięki temu wszystkie procesy – od złożenia zamówienia, przez wystawienie faktury, aż po przygotowanie raportu dla księgowości – dzieją się automatycznie, w jednym spójnym systemie.

Co daje integracja systemu magazynowego z e-commerce?

1. Oszczędność czasu – zamiast przepisywać dane ręcznie, wszystkie procesy dzieją się automatycznie.

2. Mniej błędów – brak ryzyka, że zamówienie zostanie źle wprowadzone albo produkt sprzedany dwukrotnie.

3. Zadowolenie klientów – klienci widzą realną dostępność produktów i szybciej dostają swoje zamówienia.

4. Skalowalność – przy kilkunastu zamówieniach dziennie można jeszcze zarządzać ręcznie, ale przy kilkuset – tylko integracja pozwala zachować płynność.

5. Pełna kontrola – raporty i analizy obejmują wszystkie kanały sprzedaży, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.

WooCommerce i PrestaShop – nasze specjalizacje

W WebCrafters specjalizujemy się w integracjach magazynowych dla WooCommerce i PrestaShop. To najpopularniejsze platformy e-commerce w Polsce i Europie, które idealnie nadają się zarówno dla mniejszych sklepów, jak i dla dużych przedsięwzięć z tysiącami produktów.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, jak zaprojektować integrację tak, aby była stabilna, szybka i dopasowana do skali biznesu. Potrafimy dobrać częstotliwość synchronizacji, obsłużyć różne scenariusze (np. sprzedaż offline + online), a także zintegrować sklep z systemami fakturowania czy księgowości.

Przykłady wdrożeń z praktyki

• Hurtownia budowlana – integracja PrestaShop z Subiektem GT pozwoliła na obsługę kilkuset zamówień dziennie bez konieczności ręcznego przepisywania danych. Czas obsługi zamówienia skrócił się o 70%.

• Producent odzieży – firma korzystająca z WAPRO Mag zintegrowała WooCommerce z systemem, dzięki czemu sprzedaż stacjonarna i internetowa działa w pełnej synchronizacji. Liczba reklamacji związanych z brakiem dostępności spadła niemal do zera.

• Sklep elektroniczny – wdrożenie Subiekta nexo i integracja z WooCommerce pozwoliło na automatyczne wystawianie faktur i pełną synchronizację magazynu w czasie rzeczywistym. Firma mogła rozpocząć sprzedaż na marketplace bez obaw o chaos w stanach magazynowych.

Dlaczego WebCrafters?

Od ponad 10 lat budujemy i rozwijamy sklepy internetowe. Widzieliśmy, jak wiele firm traciło czas i pieniądze, próbując obsługiwać zamówienia ręcznie. Wdrożyliśmy dziesiątki integracji – od prostych połączeń z Subiektem po złożone systemy ERP, które obejmują kilka magazynów i obsługują tysiące zamówień miesięcznie.

Naszą przewagą jest to, że rozumiemy biznes. Nie wdrażamy integracji „na sucho”. Zawsze analizujemy, jak działa firma, jakie procesy są kluczowe i jakie cele chce osiągnąć. Dopiero wtedy proponujemy rozwiązanie, które realnie wspiera rozwój, a nie tylko działa technicznie.

Podsumowanie

Integracje z systemami magazynowymi – WAPRO Mag, Subiekt GT, Subiekt nexo i innymi – to fundament skalowania e-commerce. Dzięki nim sklep działa w pełnej synchronizacji z magazynem, zamówienia są obsługiwane szybciej, a klienci zawsze widzą realną dostępność produktów.

W WebCrafters wdrażamy integracje magazynowe dla WooCommerce i PrestaShop, które pozwalają oszczędzać czas, eliminować błędy i prowadzić sprzedaż w wielu kanałach bez chaosu. Jeśli chcesz, żeby Twój sklep rozwijał się stabilnie, integracja z systemem magazynowym to pierwszy krok.